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企业如何管理供应商

2021/1/4 15:17:33

企业如何管理供应商


  随着经济的发展和竞争的加剧,企业若想赢得显著的竞争优势,必须先做好供应商管理工作。如果不予以重视,将成为企业未来发展的障碍,所以加强供应商的管理与控制是企业管理工作中的重点。对于采购与付款业务来说它们是企业日常最大的资金流出项目,因此管理供应商应该把握的四个基本要素。



  第一个是供应商在选择过程中的控制。对于采购人员来说,合理的选择供应商是非常重要的一步,它关系到企业能否降低采购成本,是保证物料以准确的时间和准确的数量进货的前提,是生产顺利进行的保证。供应商的选择主要是由采购部门执行,同时,财务部门和其他有关部门也要参与到谈判等工作,并对供应商的选择结果进行评价。

  采购部门在采购业务开展之前,先要向供应商获取采购商品的价格、规格、折扣、信用条件等信息,并进行经济效益分析,选择对企业最有利的供应商。在选择供应商的时候,要对供应商的情况进行综合分析,不仅要对质量、价格等进行考察,同时还要考虑到运输条件、信用条件等。


  第二个是供应商选择的组织制度控制。首先,企业应设立专门的机构对供应商的选择进行评估,这种机构叫做供应商评估小组。企业要对评估小组进行一定的资金和人员等方面的支持,对供应商的各种情况进行分析和评价。供应商评估小组成员一般包括:采购、质量、设计或工艺、财务等部门。


  第三个就是确定采购的价格。与供应商协商采购商品价格是采购与付款业务的中心问题,企业确定采购价格的决策工作,主要体现在选择采购价格的获得方式。通常会以招标采购、协议定价、询价直接采购、通过市场采购等方法来确定采购的价格。


  第四个就是做好供应商考评。供应商的考评可以确保供货的质量,既可以通过考评对不同的供应商进行比较,又可以发现优秀的供应商并进行合作,然后把较差的供应商淘汰掉。供应商的考评指标概括起来有四类:质量指标、供应指标、经济指标、服务指标。质量指标是衡量供应商最基本的指标,主要指物料合格率。供应指标是与供应商管理水平相关的指标,主要指准时交货率、交货周期、订单变化接受率。经济指标是与采购价格、成本相联系的,如价格水平。服务指标主要反映供应商的合作态度、售后服务等。


  在供应商管理中,只有将以上四个要素做好,才能更好地管理供应商,使企业更加充分的了解供应商,防止由于供应商的不良情况造成对企业的损害,提高供应商与企业间的合作,为企业未来的发展提供保障。


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