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如何改善ERP管理系统,怎么入手?

2019/8/23 10:39:24

  随着企业业务和规模逐渐扩大,传统管理方式显然已无法满足企业持续发展的需要,如果不及时改变,很可能被市场淘汰出局。ERP管理系统是企业现代化管理的重要工具,像通易软件ERP系统,通过信息技术帮助企业快速提升管理水平及办公效率,可以使企业在市场竞争中处于有利位置。如果只是一贯沿用传统的管理方式却不去尝试新型的ERP管理系统,不仅跟不上信息化时代的发展,而且耗费人力、财力、物力,更是对现代企业发展的一种束缚。但依然有很多人不清楚企业为什么要上ERP管理系统?今天,我们就来看看ERP系统存在的问题,及改善的几点方法。



一、ERP系统软件本身存在的问题


  1.企业自己开发的ERP系统软件可能仅基于自身的目前的经营管理模式,可能无法预见未来的管理发展,开发有局限。


  2.标准化ERP系统软件是软件企业基于对于大多数企业运营模式的理解进行的设计,他可能优于企业目前的管理模式,但并不一定完全适用于企业。


  3.同时ERP系统软件仅是管理平台,他本身并不会跟随公司的经营发展进行变化,一旦企业经营模式出现较大变革,部分ERP系统软件并不能相应作出调整。



二、企业对ERP系统软件的认识不够


  1.高估ERP系统的作用。部分企业选择ERP系统软件是由于“听说”ERP系统软件可以提高企业效率,但是不能明白ERP系统包含着对公司各种资源整合与运作,信息、资金的优化配置等管理思想和手段。若企业要用ERP系统软件但又不愿意通过ERP系统软件调整自身的管理思路及经营模式,ERP系统软件可能只是增加员工工作量而不能发挥实际的管理协助作用。


  2.不能合理认识ERP系统软件在公司目前发展阶段应该发挥的作用。考虑到成本效益原则,大多数企业基本无法一次性对于所有管理环节进行统一信息化配置,必须分步推进信息化。那么先做什么再做什么,是很考验管理者管理能力的事情。


  3.各部门对ERP软件的认识局限于本部门与ERP软件的集成性不相匹配时,各部门会基于本部门的专业化需求及操作简便性进行自身信息化部署,缺乏企业整体管理集成思路,使得ERP系统软件的配置丧失集成性,而形成各自独立系统,重新形成各自的信息孤岛,一旦企业需要重新集成所有部门信息时,将比未信息化时花费更多资源。



三、实施不到位使得ERP系统软件运行达不到预期


  ERP软件基于公司管理规范对于各岗位的操作进行明确规范,越是严谨的系统,对于相应岗位约束越大,由此必须改变部分操作人员的“通常”的操作习惯,若在实施过程中不能合理规范操作人员的岗位操作,引起操作人员的反弹,抵触使用或在使用过程中自行增减一些步骤,严重的可能使得ERP系统软件运行无法取得预期效果。



四、改善ERP系统软件的几点建议


  1.要持续关注ERP管理系统的改善


  改善ERP系统软件的前提是需要关注,要确保ERP软件与企业需求相适应。但事实上ERP管理系统上线并不代表它就能过充分发挥其巨大的功能和价值。确保其ERP管理系统能够满足企业的需求变化,才可以更好地使企业的人、财、物、供、产、销等。


  2.优化业务流程,做好流程的闭环


  在日常事务中,我们都不难察觉所有某些工作流程大多包含多个层面,比如说管理岗位、职能部门及其企业这些。因此,制造业企业要进一步加强删减多余工作流程,抓好工作流程闭环控制,找出供应链管理中经常出现的难题,进而进一步加强持续改善。


  3.抓好重点资源的处理


  制造业企业的难题是无限量的,而企业的资源量是有限的。要怎么把企业資源充分利用好,是目前制造业企业亟待解决的一个重中之重难题。ERP管理系统持续改善就要分清侧重点,注重主要資源的正确处理。


  4.人员培训


  另外,制造业企业还须要高度重视人员管理,使其操作流程标准规范,规避因操作出现的一连串问题现象。


  5.定期维护和升级ERP系统软件


  ERP系统软件维护和版本升级是ERP管理系统持续改善的主要工作之一。制造业企业定期检查ERP软件系统,才能及时把握ERP系统软件状况,一旦软件系统突然出现故障,可马上采取相应解决方法措施。


  ERP系统软件已经成为现代企业信息化管理的必备工具,能够帮助企业摆脱传统管理方式的束缚,加快企业发展的脚步,避免人工决策造成的失误,提高企业办公的效率,成为企业在市场竞争中强有力的支撑。


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