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ERP系统应用的流程与步骤

2019/8/22 11:10:59

  目前国内很多企业都选择ERP系统作为企业信息化系统,ERP系统的实施应用是一个系统的工程,应用过程中只有遵循正确的步骤,才能达到事半功倍的效果;国民经济信息化中企业的信息化工作是基础,ERP管理系统是IT技术和先进管理思想相结合的管理系统,是企业信息化中基础的管理系统;因此企业应用ERP系统是一个整体性,流程性的过程,在这里给大家介绍ERP系统应用的常规流程。


一、企业需求调研


  ERP系统应用需要建立在企业需求的基础之上的,只有了解企业对应的业务诉求,通过与客户不断的沟通,才能开发出有针对性,符合客户需要的系统。ERP系统的选择和企业部署亦是如此。而目前市面上的ERP系统都有其固定的管理理念,与量身定制的系统有所不同,在利用其典型业务模型和操作模式的同时,仍需与企业实际业务和工作流程等进行整合、修改和完善,有些模块甚至需要经过二次开发。


  在这个阶段,企业需要和ERP系统方的实施顾问进行不断的沟通,相互了解,对ERP系统及企业原有管理模式进行深入沟通,以求可以磨合。从而确认出一套完善的ERP系统应用流程,去除原有ERP系统冗余的功能,同时优化企业工作效率。


二、流程模块管理


  当业务流程确定完毕以后,将各个流程分解模块化,并选择相应的ERP系统基本模块,指定模块工作的节点和负责人,从而进入到初期的流程学习及试验。在这个过程中,收集各个模块的优化整改建议供开发组分析,对各模块间的诉求进行平衡,使系统整体达到最大优化。


  例如物资模块为缩短物资采购流程提出消除某些环节的做法,可能造成财务模块结算流程的增长或者手续的繁琐。因为物资采购和收发货有一定的时间周期,需符合项目的进度要求,而财务结算也同样有自己的周期,因此,需要权衡利弊,采用最有效的方法使物资、项目和财务都能有条不紊,在规定时间内完成任务。


三、正式环境测试


  经过测试培训后,企业相关负责人熟悉了操作方式和相关工作流以后,进一步工作就是利用企业现有的数据资源,按照新系统的数据格式和要求,抽取整理并批量导入到新建立的测试系统中,进行正式工作环境下的模拟。在这个环节与第二个环节不同的是,考察的是各个模块之间的配合程度及最终出来的数据结果,符合预期则可正式使用。


四、管理模式深化


  经过一定阶段磨合后,ERP系统稳定运行,ERP系统将会成为企业管理的核心。因此根据ERP系统的各个环节,指定相应的管理指标,从而保证ERP系统的数据准确性和及时性。同时继续收集需要优化或者二次开发的项目,与ERP系统服务商进行反馈,促进企业ERP系统的发展。


五、总结


  在这个过程中,受限于企业本身管理人员对ERP系统的认知,因此ERP系统方的实施顾问的专业程度变得十分重要。在各个环节中,实施顾问将扮演者一个引导及监督的角色,帮助企业在每个环节作出正确的选择及减少花费时间。


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